EssenszuschĂŒsse
bieten fĂŒr alle etwas
EssenszuschĂŒsse sind ein klarer Motivationsfaktor fĂŒr Mitarbeitende
Unternehmen stellen ihren Teams tĂ€glich oder monatlich ein flexibles Essensbudget zur VerfĂŒgung und stĂ€rken damit ihre AttraktivitĂ€t als Arbeitgeber. Die Kaufkraft der Mitarbeitenden fĂŒr Essens- und LebensmitteleinkĂ€ufe steigt dadurch effektiv.
Kein Vorstrecken durch Mitarbeiter*innen
Höhere Mitarbeiter*innenzufriedenheit und Steuervorteile
Reduzierter Admin-Aufwand
Klare Budgetkontrolle
wir bieten eine exklusive Auswahl an Restaurants
Ihre Mitarbeiter*innen haben die Möglichkeit das Essensbudget direkt bei einer Vielzahl von Restaurants gemÀà ihren Vorlieben einzusetzen â sie entscheiden frei wann, wo und was sie essen möchten.
Sie, als Arbeitgeber*in, definieren dabei die Rahmenbedingungen wie Budgethöhe, automatische Budgetzuweisung je Mitarbeiter*in pro Monat bzw. Woche oder manuelles Aufladen, GĂŒltigkeitszeitrĂ€ume und Nutzer*innengruppen zentral in unserem System.
So funktioniertâs:
Dashboard
Im zentralen Dashboard definiert die zustĂ€ndige Abteilung verfĂŒgbare Budgets fĂŒr Essensbestellungen pro Mitarbeiter*in oder Team â flexibel und jederzeit anpassbar. Die Verantwortlichen sehen auf einen Blick alle Bestellungen sowie die aktuellen BudgetkapazitĂ€ten.
- Festlegung der berechtigten Mitarbeiter*innen
- Budget-Setup: Festlegung der Budgethöhe und des GĂŒltigkeitsintervalls (Tages-/Wochen- oder Monatsbudget)
Bestellung
Mitarbeiter*innen wĂ€hlen ein Restaurant und bestellen ihre Lieferung ĂŒber Ninjas.jetzt. Das verfĂŒgbare digitale Essensbudget wird bei der Bezahlung direkt angezeigt und automatisch verrechnet.
- Auswahl eines Restaurants inkl. Speisen
- Festlegung der Lieferzeit
- Anzeige des verfĂŒgbaren Budgets
- Bezahlung mittels B2B-Zahlungsart
Abrechnung
Alle Bestellungen werden zentral im Dashboard erfasst und automatisch abgerechnet. Sie haben eine transparente Ăbersicht zu allen Kosten. Sollte ein Budgetlimit vorzeitig erreicht werden, erhalten Sie eine Benachrichtigung und können weitere Einstellungen treffen.
- Ăbersicht aller Bestellungen und Kosten
- Automatische Zuordnung zu Kostenstellen (14-tÀtige Abrechnung, monatliche Abrechnung, Zahlungsmethode einstellen, automatischer Einzug per SEPA, Rechnung mit Zahlungsziel)
- Zahlungsgsziel festlegen
- Benachrichtigung, falls Budgetlimit erreicht wird
Gemeinsam bestellen - individuell genieĂen
Mitarbeiter*innen können sich an einer Gruppenbestellung beteiligen, individuell auswĂ€hlen und gleichzeitig die Vorteile einer gemeinsamen Lieferung nutzen. Weniger Aufwand, weniger Lieferungen â mehr TeamgefĂŒhl.
Die Funktion ist speziell darauf ausgelegt, wiederkehrende Abstimmungen zu reduzieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass jede*r genau das bekommt, was er*sie möchte â ohne manuelle Koordination oder Sammelzahlungen.
- GroĂer Koordinationsaufwand zwischen Personen
- Geld einsammeln ist zeitintensiv
Strukturierte Gruppenbestellungen:
- Eine Bestellung - viele Teilnehmende
- Automatische Kostenaufteilung
- Individuelle Speisenauswahl pro Mitarbeiter*in
Bestellung starten
Ein Teammitglied erstellt eine Gruppenbestellung und lÀdt Kolleg*innen ein.
- Mitarbeiter*in startet die Gruppenbestellung
- Deadline setzen
Speisenauswahl
Mitarbeiter*innen fĂŒgen ihre Bestellung individuell hinzu - ohne Abstimmungsnotwendigkeit.
- Jede*r wĂ€hlt das gewĂŒnschte Gericht
- Budget wird angezeigt
Abschluss & Bezahlung
Die Bestellung wird automatisch zusammengefĂŒhrt und zentral bezahlt, wodurch keine Bargeldsammlung nötig ist.
- Automatische ZusammenfĂŒhrung
- Bezahlung mittels verfĂŒgbarem Budget
info_outlineSteuervorteil: Mitarbeitendenzuschuss
EssenszuschĂŒsse fĂŒr Mitarbeiter*innen gelten innerhalb der gesetzlich erlaubten FreibetrĂ€ge als steuerfreier Sachbezug, wodurch sich die Lohnnebenkosten senken. Konkret sind bis zu 8 Euro pro Tag/Mitarbeiter*in steuerfrei. Mit unserer Lösung setzen wir diesen Steuervorteil fĂŒr Ihr Unternehmen um â und schaffen einen Mehrwert fĂŒr alle.
Die gesetzlichen Grundlagen und Details können Sie hier nachlesen.
