EssenszuschĂŒsse
fĂŒr Ihr Team
Digitale Essensbudgets fĂŒr jede*n Mitarbeiter*in â flexibel bestellt, zentral abgerechnet und steuerfrei bis zu 8 ⏠pro Tag.
- â Bis zu 8 âŹ/Tag steuerfrei
- â Zentrale Abrechnung
- â Kein Vorstrecken
EssenszuschĂŒsse sind ein klarer Motivationsfaktor fĂŒr Mitarbeitende
Unternehmen stellen ihren Teams tĂ€glich oder monatlich ein flexibles Essensbudget zur VerfĂŒgung und stĂ€rken damit ihre AttraktivitĂ€t als Arbeitgeber. Die Kaufkraft der Mitarbeitenden fĂŒr Essens- und LebensmitteleinkĂ€ufe steigt dadurch effektiv.
- âEinfach
Kein Vorstrecken durch Mitarbeiter*innen
- đVorteilhaft
Höhere Mitarbeiter*innenzufriedenheit und Steuervorteile
- âĄAutomatisiert
Reduzierter Admin-Aufwand
- đTransparent
Klare Budgetkontrolle
Eine exklusive Auswahl an Restaurants â direkt fĂŒr Ihr Team
- checkIhre Mitarbeiter*innen haben die Möglichkeit, das Essensbudget direkt bei einer Vielzahl von Restaurants gemÀà ihren Vorlieben einzusetzen â sie entscheiden frei wann, wo und was sie essen möchten.
- checkSie, als Arbeitgeber*in, definieren dabei die Rahmenbedingungen wie Budgethöhe, automatische Budgetzuweisung je Mitarbeiter*in pro Monat bzw. Woche oder manuelles Aufladen, GĂŒltigkeitszeitrĂ€ume und Nutzer*innengruppen zentral in unserem System.
Vom Budget-Setup bis zur Monatsrechnung â alles zentral.
Der gesamte Prozess bleibt transparent und einfach steuerbar â fĂŒr einzelne Teams oder mehrere Standorte.
Dashboard
Im zentralen Dashboard definiert die zustĂ€ndige Abteilung verfĂŒgbare Budgets fĂŒr Essensbestellungen pro Mitarbeiter*in oder Team â flexibel und jederzeit anpassbar. Die Verantwortlichen sehen auf einen Blick alle Bestellungen sowie die aktuellen BudgetkapazitĂ€ten.
Bestellung
Mitarbeiter*innen wĂ€hlen ein Restaurant und bestellen ihre Lieferung ĂŒber Ninjas.jetzt. Das verfĂŒgbare digitale Essensbudget wird bei der Bezahlung direkt angezeigt und automatisch verrechnet.
Abrechnung
Alle Bestellungen werden zentral im Dashboard erfasst und automatisch abgerechnet. Sie haben eine transparente Ăbersicht zu allen Kosten. Sollte ein Budgetlimit vorzeitig erreicht werden, erhalten Sie eine Benachrichtigung.
Gemeinsam bestellen â individuell genieĂen
Mitarbeiter*innen können sich an einer Gruppenbestellung beteiligen, individuell auswĂ€hlen und gleichzeitig die Vorteile einer gemeinsamen Lieferung nutzen. Weniger Aufwand, weniger Lieferungen â mehr TeamgefĂŒhl.
Die Funktion ist speziell darauf ausgelegt, wiederkehrende Abstimmungen zu reduzieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass jede*r genau das bekommt, was er*sie möchte â ohne manuelle Koordination oder Sammelzahlungen.
Status Quo
- GroĂer Koordinationsaufwand zwischen Personen
- Geld einsammeln ist zeitintensiv
Lösung
Strukturierte Gruppenbestellungen:
- Eine Bestellung â viele Teilnehmende
- Automatische Kostenaufteilung
- Individuelle Speisenauswahl pro Mitarbeiter*in
So funktioniert die Gruppenbestellung
Einfache Koordination, individuelle Auswahl â eine Lieferung fĂŒr das ganze Team.
Bestellung starten
Ein Teammitglied erstellt eine Gruppenbestellung und lÀdt Kolleg*innen ein.
- â Mitarbeiter*in startet die Gruppenbestellung
- â Deadline setzen
Speisenauswahl
Mitarbeiter*innen fĂŒgen ihre Bestellung individuell hinzu â ohne Abstimmungsnotwendigkeit.
- â Jede*r wĂ€hlt das gewĂŒnschte Gericht
- â Budget wird angezeigt
Abschluss & Bezahlung
Die Bestellung wird automatisch zusammengefĂŒhrt und zentral bezahlt, wodurch keine Bargeldsammlung nötig ist.
- â Automatische ZusammenfĂŒhrung
- â Bezahlung mittels verfĂŒgbarem Budget
EssenszuschĂŒsse als echter Benefit.
Gute Verpflegung im BĂŒro spart Mitarbeiter*innen Wege, macht den Arbeitsalltag angenehmer und ist steuerlich attraktiv â bis zu 8 ⏠pro Tag und Mitarbeiter*in.
Steuervorteil: Mitarbeitendenzuschuss
EssenszuschĂŒsse fĂŒr Mitarbeiter*innen gelten innerhalb der gesetzlich erlaubten FreibetrĂ€ge als steuerfreier Sachbezug, wodurch sich die Lohnnebenkosten senken. Konkret sind bis zu 8 ⏠pro Tag/Mitarbeiter*in steuerfrei. Mit unserer Lösung setzen wir diesen Steuervorteil fĂŒr Ihr Unternehmen um â und schaffen einen Mehrwert fĂŒr alle. Die gesetzlichen Grundlagen und Details können Sie hier nachlesen.